Maintenir et faire évoluer
Un OS s'entretient comme un jardin
La bonne nouvelle : l'entretien est presque entièrement porté par les rituels que vous avez déjà. La/revue-hebdo est votre rendez-vous de maintenance. Ajoutez-y trois gestes d'hygiène :
- Inbox à zéro : chaque semaine,
0.INBOX/repasse à vide. Une inbox qui déborde deux semaines de suite est le premier signal de dérive. - Archivage : un projet terminé part dans
4.ARCHIVES/le jour même. Un coffre où tout est « actif » ne dit plus rien sur vos vraies priorités. On archive, on ne supprime pas. - Mémoire fraîche :
memoire.mddoit refléter CETTE semaine. Si l'agent vous ressort un focus d'il y a un mois, la chaîne/clotures'est cassée quelque part.
Les signaux de dérive, et leurs remèdes
| Symptôme | Cause probable | Remède |
|---|---|---|
| L'agent redevient générique | Le contexte global n'a pas suivi votre évolution | 30 min d'interview de mise à jour, comme à l'étape 4 |
| Vous ne savez plus où ranger | Des dossiers thématiques ont repoussé | Revenez à la question-test : une fin ? Projet. Un rôle ? Champ. Sinon ? Ressource. |
| Les rituels sautent | Commandes trop longues ou trop bavardes | Raccourcissez : /cloture doit tenir en 3 minutes, pas 10 |
| Doublons et notes fantômes | Vous créez des notes sans passer par l'inbox | Recapturez tout via 0.INBOX/, laissez /tri-inbox ranger |
Sécurisez votre actif
Votre socle devient la mémoire de votre activité : traitez-le comme l'actif qu'il est.
- Sauvegardez : un dépôt Git privé fait parfaitement l'affaire — l'agent le configure pour vous en dix minutes. Chaque fin de semaine, une sauvegarde part.
- Validez l'irréversible : votre configuration doit rester fluide sur le rangement, stricte sur les suppressions. L'agent classe seul ; il n'efface jamais sans demander.
- Rien d'ultra-sensible en clair : pas de mots de passe ni de données bancaires dans les notes. Pour les professions réglementées : le socle est local, c'est précisément pour ça — les données de vos dossiers ne partent nulle part.
Faire grandir le système, dans l'ordre
Quand la base tourne depuis un mois, trois extensions valent le coup — dans cet ordre :
Les connecteurs (MCP)
Branchez l'agent sur vos outils réels : agenda, email, transcriptions de réunions. Vos comptes rendus d'appels arrivent seuls dans le coffre. Commencez par UN connecteur : celui qui touche votre processus le plus fréquent.
Une commande de plus par mois
Pas dix. Retournez à votre carte des processus (étape 6), prenez le suivant sur la liste. Un système qui grandit lentement est un système qu'on maîtrise.
L'automatisation
Quand un processus est stable et validé des dizaines de fois, il peut tourner sans vous (n8n, webhooks, planifications). C'est le stade final : le système travaille pendant que vous vivez.
- Ma revue hebdo inclut les 3 gestes d'hygiène (inbox, archives, mémoire)
- Mon coffre est sauvegardé automatiquement (Git ou équivalent)
- Je sais diagnostiquer une dérive avec le tableau symptômes / remèdes
- J'ai tenu 4 semaines de rituels — et démarrer une session sans /brief me semble étrange
Vous voulez le même système à l'échelle d'une équipe ?
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Vous avez tout coché ?
Marquez l'étape comme terminée pour suivre votre progression.